Ejari en Dubai: cómo registrar su contrato de alquiler

Ejari significa "mi alquiler" en árabe. Es el sistema electrónico que registra los contratos de alquiler residenciales y comerciales en Dubai. Lo gestiona el Dubai Land Department (DLD) bajo la Real Estate Regulatory Agency (RERA), que regula el mercado de alquiler del emirato.

Ejari da a propietarios, inquilinos y organismos públicos un registro único de todos los contratos, de modo que todos trabajan con el mismo documento oficial. El registro forma parte habitual del alquiler en Dubai desde que el sistema se puso en marcha en 2007.

Una vez completado el registro, usted recibe un certificado Ejari con un número Ejari único y una referencia de contrato. Los servicios públicos y las empresas de suministros piden ese certificado, no el contrato privado.

La primera razón por la que la mayoría de los inquilinos lo registran es DEWA. Necesita un certificado Ejari para abrir o transferir una cuenta de la Dubai Electricity and Water Authority, y DEWA usa el número Ejari para verificar el alquiler. Sin él, es difícil conseguir la luz y el agua a su nombre.

Ejari también respalda su residencia. Las autoridades lo piden cuando usted patrocina una visa familiar, porque quieren una prueba de alojamiento adecuado y registrado en una dirección concreta.

También cubre el ámbito empresarial y la protección legal. Para obtener la licencia de un negocio en una dirección alquilada, necesita un registro Ejari de ese contrato. Y si surge un desacuerdo con su propietario, el Centro de Disputas de Alquiler (RDC) le pedirá un contrato Ejari registrado antes de admitir su caso.

Según el marco de alquileres de la RERA, el propietario es el responsable legal de registrar el contrato. Las normas también permiten que esa obligación pase a un agente gestor, a una empresa de administración de propiedades o al inquilino.

Por eso los acuerdos varían. En muchas operaciones, sobre todo con unidades de propietarios particulares, el inquilino se ocupa del papeleo y paga la tarifa de Ejari. En los edificios con gestión profesional, el agente del propietario o la empresa administradora suele registrarlo por usted.

Acuerde por escrito quién registra el Ejari y quién paga antes de firmar. Así evitará el caso frecuente del inquilino que da por hecho que el propietario lo ha registrado y, semanas después, no puede completar el trámite en el mostrador de DEWA.

Tiene tres vías. La más rápida es la aplicación Dubai REST, la aplicación oficial del DLD para teléfonos móviles. Inicie sesión, elija el servicio de registro de contrato de alquiler Ejari, introduzca los datos del alquiler, suba los documentos y pague con tarjeta. La aplicación emite el certificado en formato electrónico cuando valida los datos.

El servicio Ejari de la web del Dubai Land Department sigue los mismos pasos en la versión web.

La tercera vía es un Real Estate Services Trustee Centre autorizado, que mucha gente sigue llamando centro de trámites (typing centre). El personal introduce el contrato en el sistema y emite el certificado por usted. Le conviene si quiere ayuda con el papeleo o no tiene todos los documentos en formato digital.

Sea cual sea la vía, guarde el certificado en PDF. Otros servicios le pedirán el número Ejari una y otra vez.

Todas las vías piden los mismos documentos básicos: el contrato de alquiler firmado, el Emirates ID del inquilino (o el pasaporte y la visa si el documento sigue en trámite), una copia del título de propiedad del inmueble y el número de inmueble de DEWA de la unidad. El propietario queda identificado por sus datos en el contrato.

El registro en línea con Dubai REST cuesta unos AED 177 a AED 180, que incluyen la tasa de registro, pequeñas tasas de conocimiento, innovación y servicio, y el IVA. Un centro de trámites cobra algo más, y pagar a un administrador de propiedades o a un tercero para que lo haga cuesta todavía más.

Las tasas oficiales y los cargos de servicio cambian de vez en cuando, así que compruebe el importe vigente con el Dubai Land Department o en el portal oficial del gobierno de los EAU, u.ae, antes de pagar.

Ejari tiene vigencia durante el periodo del alquiler, así que cuando renueva su contrato, renueva o vuelve a registrar el Ejari con el contrato renovado. Un Ejari vencido puede retrasar la renovación de visas y otros servicios que consultan el registro.

El problema más frecuente es una discrepancia de datos. Si el número de inmueble de DEWA, los datos de la parcela o de la unidad o algún nombre se introducen mal, el certificado no se emite. Compruébelos con su título de propiedad y sus documentos de DEWA antes de enviar la solicitud.

El otro caso habitual es un propietario que no lo ha registrado, o un agente que dice que está hecho pero no puede mostrar el certificado. Pida directamente el número Ejari y el PDF. Si el registro existe, puede verificarlo. Si se niegan a registrarlo o lo retrasan sin motivo, acuda al Centro de Disputas de Alquiler.

Si se está mudando y quiere gestionar el Ejari junto con DEWA, la empresa de mudanzas y el resto de su instalación, nuestro equipo puede indicarle los pasos adecuados. Esta es información general, no asesoramiento jurídico.