Как заверить документы для ОАЭ (дипломы и свидетельства)

Заверение - это процесс получения официальных печатей, подтверждающих, что документ, выданный в одной стране, подлинный и может быть юридически признан в другой. Власти ОАЭ не станут принимать иностранное свидетельство просто на веру, поэтому они требуют эту цепочку проверок, прежде чем документ можно будет использовать в официальных целях.

На практике большинство новоприбывших сталкиваются с заверением по трем причинам. Первая - это рабочая виза или разрешение на работу, где ваш диплом обычно должен быть заверен, чтобы вашу квалификацию признали. Вторая - это спонсорство членов семьи, где для спонсирования супруга обычно нужно свидетельство о браке, а для спонсирования детей - свидетельства о рождении. Третья - это зачисление в школу, где школы часто просят заверенные свидетельства о рождении и предыдущие школьные документы.

Поскольку точный перечень зависит от вашего работодателя, соответствующего государственного ведомства и вашего гражданства, воспринимайте приведенные здесь категории как общий ориентир и уточняйте, что применимо к вашей ситуации.

Документы, которые чаще всего требуют заверения, делятся на две группы: образовательные и личные. К образовательным обычно относятся ваш диплом, а иногда дипломы о среднем образовании, выписки с оценками или профессиональные квалификации, если этого требует должность.

К личным документам обычно относятся свидетельства о браке, используемые главным образом для спонсирования супруга, и свидетельства о рождении, используемые для спонсирования детей и для зачисления в школу. В зависимости от обстоятельств у вас также могут спросить другие документы, например справку об отсутствии судимости, но требования различаются в каждом случае.

Практический совет - собрать оригиналы заранее и проверить, нужны ли вам также заверенные копии. Некоторые этапы цепочки работают с оригиналом документа, поэтому уточните это, прежде чем что-либо отправлять по почте или передавать.

Цепочка заверения обычно движется от местного уровня к национальному и затем к международному, и каждая печать зависит от предыдущей. Пропуск этапа обычно означает, что следующий орган не примет документ.

Первый шаг - в стране выдачи. В зависимости от документа и страны это означает подтверждение или нотариальное заверение, например выдавшим университетом или органом образования для диплома, либо нотариусом или соответствующим органом ЗАГС для свидетельства о браке или рождении.

Второй шаг - заверение министерством иностранных дел этой страны или аналогичным ведомством, которое добавляет печать национального уровня, подтверждающую предыдущую проверку.

Третий шаг - легализация в посольстве или консульстве ОАЭ, расположенном в этой стране, что является собственным подтверждением ОАЭ, прежде чем документ отправится дальше.

Четвертый шаг - окончательное заверение в Министерстве иностранных дел и международного сотрудничества ОАЭ, известном как MOFAIC, которое обычно оформляется уже после того, как вы окажетесь в ОАЭ. По имеющимся данным, этот последний этап сейчас в основном проходит в цифровом виде, поэтому уточните актуальный онлайн-процесс, когда до него дойдете.

Часто задают вопрос, сколько сделать на родине, а сколько оставить до приезда в Дубай. Как правило, этапы в стране выдачи и в посольстве ОАЭ проще организовать, пока вы еще находитесь в этой стране, потому что у вас есть доступ к выдающим органам, министерству иностранных дел и местному представительству ОАЭ.

Если вы попытаетесь пройти эти этапы после переезда, вам часто придется отправлять оригиналы документов обратно на родину или назначать там кого-то действовать от вашего имени, что добавляет времени, затрат и риска потери. Последний этап в MOFAIC, напротив, рассчитан на то, чтобы его проходили уже находясь в ОАЭ.

При этом сроки не всегда в вашей власти, и некоторые узнают, какие документы им нужны, только после получения предложения о работе. Если вы уже в Дубае, агентства и курьерские сервисы все же могут помочь пройти более ранние этапы удаленно. Планируйте как можно раньше и уточняйте последовательность для вашей конкретной страны.

Многие пользуются лицензированным агентством по заверению, чтобы управлять всей цепочкой, особенно теми частями, которые связаны с пересылкой документов между странами. Хорошее агентство может сэкономить время и снизить количество ошибок, но вы доверяете ему оригиналы документов, поэтому проверяйте отзывы, уточняйте, что входит в услугу, и получайте этапы и сборы в письменном виде.

Сроки сильно различаются. Некоторые опубликованные рекомендации предполагают, что весь процесс может занять примерно одну-две недели или больше в зависимости от страны и загруженности органов, тогда как последний этап в MOFAIC часто указывают как несколько рабочих дней. За более высокую плату могут быть доступны срочные варианты.

Расходы столь же переменны. По имеющимся данным, сбор MOFAIC составляет порядка AED 150 за документ, а общая стоимость заверения нередко называется в диапазоне от нескольких сотен дирхамов до значительно более AED 1,000 после добавления сборов в стране выдачи, посольских сборов и платы агентству. Воспринимайте все эти цифры лишь как ориентировочные, потому что они меняются и сильно зависят от вашей страны и срочности. Всегда уточняйте актуальные сборы, прежде чем брать на себя обязательства.

Самая важная привычка при заверении - проверять действующие правила, прежде чем начинать, потому что процессы, сборы и даже доступность цифровых сервисов со временем меняются и различаются по гражданству и типу документа.

Проверяйте официальные каналы MOFAIC для этапов на стороне ОАЭ, сайт посольства или консульства ОАЭ в вашей стране для этапа легализации, а также министерство иностранных дел или орган образования вашей страны для более ранних этапов. Ваш будущий работодатель или школа ваших детей часто могут точно сказать, какие документы они примут, что избавит от заверения того, что вам не нужно.

Это руководство содержит общую информацию, а не юридическую или иммиграционную консультацию, и не является исчерпывающим. По всему, что затрагивает вашу визу, спонсорство или зачисление, уточняйте детали у соответствующих органов или квалифицированного консультанта, прежде чем действовать.