Як легалізувати ваші документи для ОАЕ (дипломи та свідоцтва)

Легалізація це процес отримання офіційних печаток, які підтверджують, що документ, виданий в одній країні, є справжнім і може бути юридично визнаний в іншій. Органи влади ОАЕ не приймають іноземне свідоцтво просто так, тож вони вимагають цей ланцюжок перевірок, перш ніж документ можна буде використати для офіційних цілей.

На практиці більшість новоприбулих стикаються з легалізацією з трьох причин. Перша це робоча віза чи дозвіл на роботу, коли ваш диплом зазвичай має бути легалізований, щоб вашу кваліфікацію визнали. Друга це спонсорування родини, коли для спонсорування дружини чи чоловіка загалом потрібне свідоцтво про шлюб, а для спонсорування дітей свідоцтва про народження. Третя це зарахування до школи, коли школи часто вимагають легалізовані свідоцтва про народження та документи з попереднього навчального закладу.

Оскільки точний перелік залежить від вашого роботодавця, відповідного державного відомства та вашого громадянства, сприймайте наведені тут категорії як загальну орієнтир і уточнюйте, що стосується саме вашої ситуації.

Документи, які найчастіше потребують легалізації, поділяються на дві групи: освітні та особисті. Освітні документи зазвичай включають ваш диплом, а іноді атестати, додатки з оцінками чи професійні кваліфікації, якщо цього вимагає посада.

Особисті документи зазвичай включають свідоцтва про шлюб, які використовуються переважно для спонсорування дружини чи чоловіка, та свідоцтва про народження, які використовуються для спонсорування дітей і для зарахування до школи. Залежно від ваших обставин вас також можуть запитати про інші документи, наприклад довідку про несудимість, але вимоги різняться від випадку до випадку.

Практична порада завчасно зберіть оригінали та перевірте, чи потрібні вам також засвідчені копії. Деякі етапи ланцюжка виконуються з оригіналом документа, тож уточніть це, перш ніж щось надсилати поштою чи передавати.

Ланцюжок легалізації зазвичай рухається від місцевого до національного і до міжнародного рівня, і кожна печатка залежить від попередньої. Якщо пропустити крок, наступний орган зазвичай не прийме документ.

Крок перший це в країні видачі. Залежно від документа та країни, це означає його підтвердження чи нотаріальне засвідчення, наприклад університетом-видавцем чи органом освіти для диплома, або нотаріусом чи відповідним реєстром для свідоцтва про шлюб чи народження.

Крок другий це легалізація в міністерстві закордонних справ цієї країни чи еквівалентному відомстві, яке додає печатку національного рівня на підтвердження попередньої перевірки.

Крок третій це легалізація в посольстві чи консульстві ОАЕ, розташованому в цій країні, що є власним підтвердженням ОАЕ, перш ніж документ вирушить у дорогу.

Крок четвертий це остаточна легалізація в Міністерстві закордонних справ та міжнародного співробітництва ОАЕ, відомому як MOFAIC, яка зазвичай виконується вже після того, як ви прибули до ОАЕ. Повідомлення свідчать, що цей останній етап тепер здебільшого відбувається в цифровому вигляді, тож уточніть чинний онлайн-процес, коли до нього дійдете.

Поширене питання скільки зробити на батьківщині, а скільки залишити до приїзду в Дубай. Загалом, етапи в країні походження та в посольстві ОАЕ простіше організувати, поки ви ще перебуваєте в тій країні, бо у вас є доступ до органів-видавців, міністерства закордонних справ та місцевого представництва ОАЕ.

Якщо ви намагаєтеся пройти ці етапи після переїзду, вам часто доводиться надсилати оригінали документів назад на батьківщину чи призначати там когось діяти від вашого імені, що додає часу, витрат і ризику втрати. Натомість останній етап у MOFAIC розрахований на виконання з території ОАЕ.

Проте час не завжди залежить від вас, і дехто дізнається, які документи потрібні, лише після отримання пропозиції про роботу. Якщо ви вже в Дубаї, агентства та служби на основі кур'єрської доставки все ще можуть допомогти пройти попередні етапи дистанційно. Плануйте якомога раніше та уточніть послідовність для вашої конкретної країни.

Багато людей користуються ліцензованим агентством з легалізації, щоб керувати всім ланцюжком, особливо тими частинами, які пов'язані з пересиланням документів між країнами. Хороше агентство може заощадити час і зменшити кількість помилок, але ви довіряєте йому оригінали документів, тож перевіряйте відгуки, уточнюйте, що входить до послуги, і фіксуйте етапи та збори письмово.

Терміни суттєво різняться. Деякі опубліковані рекомендації свідчать, що весь процес може зайняти приблизно від одного до двох тижнів чи більше залежно від країни та завантаженості органів влади, тоді як останній етап у MOFAIC часто оцінюють у кілька робочих днів. Можуть бути доступні термінові варіанти за вищу ціну.

Витрати так само різняться. Повідомлення вказують на збір MOFAIC у розмірі близько AED 150 за документ, а загальні витрати на легалізацію часто називають у діапазоні від кількох сотень дирхамів до значно понад AED 1,000, коли додати збори в країні походження, збори посольства та плату агентства. Сприймайте всі ці цифри лише як орієнтовні, бо вони змінюються і сильно залежать від вашої країни та терміновості. Завжди уточнюйте чинні збори, перш ніж брати на себе зобов'язання.

Найважливіша звичка щодо легалізації це перевірити чинні правила, перш ніж починати, бо процеси, збори і навіть доступність цифрових послуг змінюються з часом та різняться залежно від громадянства й типу документа.

Перевіряйте офіційні канали MOFAIC щодо етапів на боці ОАЕ, вебсайт посольства чи консульства ОАЕ у вашій країні щодо етапу легалізації, а також міністерство закордонних справ чи орган освіти вашої власної країни щодо попередніх етапів. Ваш потенційний роботодавець чи школа ваших дітей часто можуть точно сказати, які документи вони приймуть, що дасть змогу не легалізувати те, що вам не потрібне.

Цей матеріал є загальною інформацією, а не юридичною чи імміграційною консультацією, і він не є вичерпним. Щодо всього, що впливає на вашу візу, спонсорування чи зарахування, уточнюйте деталі у відповідних органах чи у кваліфікованого консультанта, перш ніж діяти.